Transitar de lo ordinario a lo electrónico, reto para sujetos obligados en materia de archivos

 

  • Zulema Martínez Sánchez, Comisionada Presidenta del Infoem, participó en el Conversatorio La impartición de justicia digital judicial. Tránsito de lo ordinario a lo electrónico, dentro del Foro Iberoamericano “Archivos, una condición necesaria para la transparencia de la justicia”.

La circunstancias en que hoy se encuentran ciertos sujetos obligados en materia de archivos los coloca en un doble reto, que es pasar de lo ordinario a lo electrónico, y así garantizar una efectiva rendición de cuentas, pues para que funcione la transparencia, son necesarios el derecho a la verdad, derecho a la información y el derecho a la memoria, afirmó Zulema Martínez Sánchez.

La Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) participó en el Conversatorio La impartición de justicia digital judicial. Tránsito de lo ordinario a lo electrónico, donde detalló que el órgano garante estatal es el tercero a nivel nacional en implementar la firma electrónica dentro de sus procesos.

En este sentido, dijo que en la actualidad hay sujetos obligados que ni siquiera cuentan con las condiciones necesarias para el resguardo y tratamiento de los documentos, mucho menos con una persona encargada para dicha función, por lo que es tarea de los órganos garantes tomar acciones para cambiar esta realidad, la cual requiere de voluntad pero también de prepuesto económico para su mejoramiento y eficaz funcionamiento.

Acompañada de la Comisionada Eva Abaid Yapur, Martínez Sánchez, apuntó que las instancias de impartición de justicia tienen la doble responsabilidad de manejar archivos ordenados, protegidos y disponibles, por la naturaleza de sus procedimientos, y las sentencias que emiten. Lo cual no es una tarea sencilla, por lo que se pronunció en transitar en los procesos digitales para mejorar la justicia en todas sus modalidades.

Lo anterior en el marco del segundo día de actividades del Foro Iberoamericano: Archivos una condición necesaria para la transparencia de la justicia, organizado por este Instituto, en conjunto con el Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de México (TRIJAEM), el Archivo General de la Nación (AGN) y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).

En este marco, Emma de Ramón Acevedo, presidenta de la ALA y directora del Archivo Nacional de Chile, quien clausuró dicho Foro, señaló que “sin archivos no hay transparencia y sin transparencia no hay democracia” por lo que reconoció a las y los ponentes del ámbito nacional e internacional que participaron en estas actividades, ya que sus experiencias servirá para transmitir a todo Iberoamérica sobre la preocupación que existe por la preservación, conservación y acceso a los archivos.

Cabe destacar que durante la clausura de este Foro, estuvo presente Myrna Araceli García Morón, magistrada presidenta del TRIJAEM; Julieta Del Río Venegas, comisionada del órgano garante nacional, Inai, quien moderó el previo Conversatorio; Ricardo Sodi Cuellar, magistrado presidente del Tribunal Superior de Justicia del Estado de México; Jesús Anlén Alemán, magistrado presidente del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México; Aldrin Martín Briceño Conrado, coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT).

Asimismo, participaron Julio César Bonilla Gutiérrez, comisionado presidente del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (InfoCDMX); Ángel Sumano Correa, CEO de Fractal Abogados y Especialista en Legaltech; y Javier Diez de Urdanivia de Valle, comisionado del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública (Icai), relator del conversatorio.

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